·   สถานกงสุลใหญ่ฯ จะเริ่มออกหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์หรือ Electronic Passport (E-Passport) ให้กับผู้ยื่นขอทำหนังสือเดินทางเล่มใหม่ ตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม เป็นต้นไป โดยจะไม่มีการออกหนังสือเดินทางแบบเดิมที่ไม่ใช่หนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์อีกต่อไป

·      ตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 2548 สถานกงสุลใหญ่ฯ จะไม่สามารถต่ออายุหนังสือเดินทางแบบเดิมที่ไม่ใช่อิเล็กทรอนิกส์แล้ว ดังนั้น ผู้ที่ประสงค์ที่จะต่ออายุหนังสือเดินทางจะต้องขอทำหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ (E-Passport) เล่มใหม่เท่านั้น

·      ผู้ที่ยังคงถือหนังสือเดินทางแบบเดิมยังไม่จำเป็นต้องทำหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ (E-Passport) จนกว่าหนังสือเดินทางที่ถืออยู่จะหมดอายุ หรือมีอายุไม่ถึง 6 เดือนแล้ว  

การยื่นคำร้องและเอกสารประกอบขอทำหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ (E- Passport)

 ผู้ที่ต้องการขอทำหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ (E-Passport) จะต้องเดินทางไปที่สถานกงสุลใหญ่ฯ ด้วยตนเอง เนื่องจากเจ้าหน้าที่จะต้องทำการบันทึกลายนิ้วมือ และถ่ายรูปผู้ยื่นคำร้อง ซึ่งเป็นข้อมูลที่จะถูกบันทึกไว้ในแผ่นบันทึกข้อมูลหรือที่เรียกเป็นภาษาอังกฤษว่า “chip” ที่จะถูกฝังอยู่ใน E-Passport ของบุคคลนั้น ๆ

·   การยื่นคำร้องต้องใช้เอกสารประกอบ ดังนี้

                             1.       หนังสือเดินทางเล่มเดิม และสำเนา 1 ชุด

2.       บัตรประชาชนที่มีเลขประจำตัว 13 หลัก และสำเนา 1 ชุด   ถ้าหากไม่มี ขอให้นำเอกสารหลักฐานที่มีเลขประจำตัว 13 หลักปรากฏอยู่ พร้อมสำเนา  1 ชุดไปยื่นแทน เช่น สำเนาทะเบียนบ้าน เป็นต้น

·      ถ้าหากผู้ยื่นคำร้องไม่ทราบที่อยู่ภาษาอังกฤษในฮ่องกงของตนเอง ขอให้นำหลักฐานยืนยันที่อยู่ในฮ่องกงเช่น บิลค่าน้ำหรือค่าแก็ส มาด้วย เพื่อให้เจ้าหน้าที่ป้อนข้อมูลคำร้องได้รวดเร็วขึ้น

·      ผู้ยื่นคำร้องไม่ต้องนำรูปถ่ายไปยื่นแต่อย่างใด

·      ในกรณีที่ผู้ขอทำหนังสือเดินทางเป็นเด็กและยังไม่มีเลขประจำตัว 13 หลัก ให้บิดามารดานำสูติบัตรไปยื่นด้วย โดยต้องนำเด็กมาด้วยเช่นกัน และบิดามารดาจะต้องลงนามในคำร้อง   ขอทำหนังสือเดินทางของบุตรเหมือนดังที่ปฏิบัติมา  

  ·      ยื่นเอกสารประกอบต่อเจ้าหน้าที่ โดยไม่ต้องกรอกแบบฟอร์มใด ๆ หากมีเอกสารครบ ผู้ขอทำหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ ( E-Passport ) สามารถเข้าพบเจ้าหน้าที่ได้เลย เพื่อดำเนินการตามขั้นตอน ดังนี้

-    ผู้ยื่นคำร้องแจ้งข้อมูลต่าง ๆ เช่น ชื่อ ที่อยู่กับเจ้าหน้าที่ และเจ้าหน้าที่จะทำการป้อนคำร้องด้วยระบบคอมพิวเตอร์

-    ผู้ยื่นคำร้องต้องพิมพ์ลายนิ้วมือนิ้วชี้ทั้งข้างซ้ายและข้างขวาบนอุปกรณ์อ่านลายนิ้วมือ

-    เจ้าหน้าที่จะทำการวัดส่วนสูงของผู้ยื่นคำร้อง

-    เจ้าหน้าที่จะถ่ายรูปผู้ยื่นคำร้อง  2 ครั้ง

-    เจ้าหน้าที่จะขอบันทึกลายนิ้วมือของผู้ยื่นคำร้องอีกครั้งหนึ่ง

-    เจ้าหน้าที่จะพิมพ์ใบคำร้องจากระบบคอมพิวเตอร์เพื่อให้ผู้ยื่นคำร้องตรวจสอบคำร้องของตนเอง และลงชื่อในคำร้อง

           โดยขั้นตอนทั้งหมดจะใช้เวลาประมาณ 10-15 นาที

·   การผลิตหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ (E-Passport) จะดำเนินการที่กระทรวงการต่างประเทศ (กรุงเทพฯ) และจะใช้เวลาประมาณ 2-3 สัปดาห์เนื่องจากการจัดส่ง โดยสถานกงสุลใหญ่ฯ จะแจ้งผู้ยื่นคำร้องทางโทรศัพท์เพื่อให้ไปรับเล่มหนังสือเดินทาง  

  ·      ในการยื่นขอทำหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ (E-Passport) นั้น สถานกงสุลใหญ่ฯ จะยึดข้อมูลทะเบียนราษฎร์ของผู้ร้องเป็นหลัก ดังนั้น ผู้ที่ยังไม่ได้ทำการเปลี่ยนชื่อสกุลให้ถูกต้องกับสำนักงานอำเภอหรือเขตที่ประเทศไทย จะต้องดำเนินการแจ้งเปลี่ยนชื่อสกุลให้ถูกต้องก่อน โดยสามารถมอบอำนาจให้ผู้ที่อยู่ในประเทศไทยดำเนินการแทนได้ มิฉะนั้น สถานกงสุลใหญ่ฯ จะต้องออกหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ตามชื่อที่ปรากฏในบัตรประชาชนหรือทะเบียนบ้านฉบับล่าสุดเท่านั้น  

·      สถานกงสุลใหญ่ฯ จะยกเลิกการประทับตรา endorsement ทุกประเภทในหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ (E-Passport) เช่น ในกรณีหญิงที่เปลี่ยนสกุลตามสามี หรือเปลี่ยนสกุลหลังหย่าแล้ว ดังนั้น ผู้ที่ต้องการให้สถานกงสุลใหญ่ฯ ออกหนังสือเดินทางในชื่อที่ถูกต้อง จะต้องดำเนินการเปลี่ยนชื่อกับสำนักงานอำเภอหรือเขต ดังที่กล่าวมาแล้วข้างต้น  

·      การทำหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ (E-Passport) จะมีค่าธรรมเนียม 350 ดอลลาร์ฮ่องกง (จากเดิม 370 ดอลลาร์ฮ่องกง) และมีจำนวนหน้าเพิ่มขึ้นเป็น 50 หน้า (จากเดิม 32 หน้า)

·      หนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ (E-Passport) มีอายุการใช้งาน 5 ปี และไม่สามารถ ต่ออายุได้ หากหมดอายุ ผู้ถือหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์จะต้องขอทำเล่มใหม่เท่านั้น